1. Namen of adressen van gedoopten, communicanten, vormelingen, gehuwden, overledenen ... in Kerk & Leven? Als parochiegemeenschap delen we graag lief en leed van anderen in de gemeenschap en berichten we daarover in Kerk & Leven. Houd er evenwel rekening mee dat het publiceren van persoonsgegevens niet zonder meer is toegestaan. Vanaf 25 mei 2018 moeten alle organisaties die persoonsgegevens verwerken ook in orde zijn met de nieuwe Europese wetgeving over privacy, de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), ook wel gekend als GDPR. Die regels gelden ook voor parochies, pastorale eenheden, dekenaten ... en dus moeten we daarmee rekening houden bij het publiceren in Kerk & Leven.
Sinds 1 januari 2018 wordt iedereen die in de Belgische bisdommen een initiatiesacrament - doopsel, vormsel, eerste communie - of een huwelijk aanvraagt ook verzocht om al dan niet toestemming te geven om zijn persoonsgegevens te gebruiken. Voor publicatie van persoonsgegevens in Kerk & Leven of op de parochiewebsite heb je altijd de toestemming nodig van de betrokkenen. Zij kunnen dit evenwel eenvoudig aankruisen op de nieuwe aanvraagformulieren.
Voor publicatie op de lokale bladzijden van Kerk & Leven adviseren we lokale medewerkers het volgende:
Plaats nooit zonder schriftelijke toestemming (van de betrokkene zelf, bij minderjarigen van hun meerderjarige vertegenwoordigers) persoonsgegevens in Kerk & Leven.
Zorg voor een bewijs van de toestemming (een ingevuld formulier, een toestemming via e-mail ...) en bewaar dit zorgvuldig.
Zelfs wanneer u over de uitdrukkelijke toestemming beschikt, adviseren we om de publicatie van namen gecombineerd met adressen te vermijden.
De AVG geldt enkel voor levenden. In principe mag een parochie dus zonder toestemming te vragen aan de nabestaanden de naam van een overledene vermelden tijdens een eucharistieviering (intentie), in Kerk & Leven of op de parochiewebsite.
We adviseren evenwel om de publicatie van namen van overleden gecombineerd met adressen te vermijden.
2. Foto's van gedoopten, communicanten, vormelingen, gehuwden, overledenen ... in Kerk & Leven? Worden er tijdens een activiteit of viering ... foto’s gemaakt voor gebruik op de lokale pagina’s van Kerk & Leven of de parochiewebsite? Dan mag u die niet zonder toestemming publiceren.
Plaats nooit zonder actieve toestemming (van de betrokkene zelf, bij minderjarigen van hun meerderjarige vertegenwoordigers) foto's in Kerk & Leven.
Zorg voor een bewijs van de toestemming (een ingevuld formulier, een toestemming via e-mail ...) en bewaar dit zorgvuldig.
Het is niet zo dat mensen impliciet toestemming geven door aanwezig te zijn op een activiteit.
Kortom,
Als u twijfelt of u toestemming heeft, plaatst u beter geen gegevens (of foto's) van die persoon in het blad. Zo voorkomt u eventuele klachten wegens schending van de privacy.
Copyright gaat over de vraag of een foto mag worden gebruikt en onder welke voorwaarden. Hier moet dus aan de maker van de foto worden gevraagd of deze mag worden gebruikt voor een concreet doel, bijvoorbeeld publicatie in Kerk & Leven.
